Automatizando o processo de gerenciamento de documentos online com Adobe Acrobat Pro

Preparamos um artigo que explica como é possível automatizar seus processos de documentos online com o Adobe Acrobat Pro. Boa leitura!

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A Adobe permite a automação do Acrobat, como a execução de scripts automatizados?

A Adobe não permite a automação de uma cópia licenciada de ofertas corporativas do Adobe Acrobat Sign por meio de scripts automatizados ou RPA, exceto nos casos em que um cliente está usando Action Wizard do Acrobat Pro (veja mais abaixo).

Se estiver interessado em automatizar o Acrobat ou um fluxo de trabalho de documento, será preciso licenciar uma oferta da Document Cloud separada, dependendo do seu caso de uso.

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A Adobe fornece uma oferta local para automação em grande escala usando o Acrobat?

A Adobe disponibiliza ofertas para empresas que buscam executar fluxos de trabalho de documentos automatizados no local, estritamente em grande escala.

Para automação não permitida sob uma licença de usuário, entre em contato com o representante da Adobe.

Qual automação é permitida sob uma licença de usuário do Acrobat?

Você pode automatizar o uso do Acrobat se as três condições a seguir forem atendidas:

• O aplicativo Acrobat está instalado em uma máquina de cliente (por exemplo, Windows ou macOS);
• As tarefas automatizadas do Acrobat devem ser iniciadas pelos usuários utilizando, por exemplo, o Acrobat Action Wizard;
• A tarefa automatizada no Acrobat deve ser executada na mesma máquina e não deve interagir com aplicativos de terceiros, como, por exemplo, ter a saída enviada a um outro aplicativo para operação posterior.

Que tipo de virtualização é compatível com o Acrobat?

Você deve comprar o licenciamento de usuário nomeado do Acrobat para implantá-lo em um ambiente virtualizado como o Windows Virtual Desktop ou o Citrix.

Para mais informações, veja o Guia de virtualização do Acrobat. Os tipos de virtualização compatíveis são:

• Servidor virtual: um ambiente de servidor simulado construído em um servidor físico real. Você pode executar vários servidores virtuais em um único servidor físico, pois ele opera em um ambiente multilocatário;
• Máquina virtual: uma emulação de um computador físico com sua própria CPU, memória, interface de rede e armazenamento, criado em um sistema de hardware físico;
• Virtualização: um ambiente simulado, no qual um desktop é substituído por uma máquina virtual baseada em servidor.

Quais APIs são disponibilizadas pelo Acrobat Pro?

O Acrobat Pro fornece APIs para automatizar a criação, manipulação, extração de conteúdo e geração de documentos em qualquer aplicativo.

Isso permite criar fluxos de trabalho de documentos para faturas, relatórios, processamento e republicação de conteúdo, análise de dados e muito mais.

As APIs disponíveis são:

• A API de serviços do Adobe PDF permite criar PDFs a partir de vários formatos de documentos diferentes, como Word, PowerPoint e HTML. Você também pode converter PDFs em outros formatos, pesquisar texto completo em documentos OCR, adicionar senhas, compactar PDFs e muito mais;
• A API de geração de documento da Adobe fornece geração dinâmica de arquivos PDF e MS-Word com seus dados. Automatize contratos, faturas e propostas de vendas injetando dados JSON em modelos do Word com lógica condicional e assinaturas;
• A API do Adobe PDF Extract permite que você desbloqueie dados não estruturados armazenados em documentos PDF;
• Aproveite a tecnologia ML/IA para analisar automaticamente textos, tabelas complexas, imagens, figuras e estrutura de documentos (incluindo a ordem de leitura em colunas e páginas) de qualquer documento PDF, incluindo a digitalização.
• A API incorporada do Adobe PDF é uma API JavaScript gratuita ao cliente para ajudar os desenvolvedores a incorporar documentos PDF em qualquer aplicativo da Web, criando, dessa forma, experiências consistentes de visualização de documentos para usuários finais.
• APIs para colaboração e revisão de fluxos de trabalho junto com integração analítica para insights sobre a interatividade do usuário final.