A revolução digital presente em contratos e assinaturas eletrônicas

Atrasos devido a processos logísticos, impossibilidade de acompanhamento de status, contratempos internos. Contratos e assinaturas eletrônicas ajudam a diminuir o impacto dessas dores para as empresas. Saiba como ser mais eficaz com a Adobe Document Cloud for Business.

O novo mundo corporativo: as mudanças trazidas pelos contratos e assinaturas eletrônicas

A pandemia acelerou os processos de digitalização de negócios de várias empresas. Ferramentas tecnológicas facilitaram os processos, principalmente na área de documentação. Contratos e assinaturas eletrônicas ajudaram a manter os negócios funcionando, no entanto, o ponto determinante tem sido a consolidação.

Na América Latina, ainda há uma ampla margem corporativa para adoção de soluções digitais em processos de documentação digital, processos que auxiliam na eficiência operacional e CX (customer experience), para citar alguns benefícios.

De acordo com um estudo da Forrester Consulting, o uso de ferramentas como o Adobe Acrobat Sign pode ter um impacto positivo de até 420% no ROI de uma empresa em um período de três anos. Apesar dessas grandes vantagens, muitos empreendedores ainda se perguntam: é mesmo necessário dar o primeiro passo para a digitalização dos negócios?

O valor da digitalização de negócios

Muitas empresas utilizaram contratos e assinaturas eletrônicas durante a pandemia, mas muitas outras não consolidaram seus processos, pois “voltando ao normal”, assumiram que não era necessário manter a mudança. Apesar disso, é vital entender as possibilidades:

• Os processos de documentos digitais aumentam o desempenho organizacional em eficiência operacional. Os usuários do Adobe Acrobat Sign economizam até uma hora e meia por transação.
• Com documentos digitais, os custos são reduzidos e minimizados, fazendo com que o investimento em tecnologia tenha um retorno mais que lucrativo.

Impacto corporativo negativo por não usar ferramentas digitais

Otimizar o desempenho é o objetivo de qualquer negócio e a adoção da digitalização dos negócios vai nessa direção. Ao fazer uso de processos por meio de documentos digitais, a receita do negócio é atraída.

Embora essa ideia esteja na cabeça da maioria dos empreendedores, a resposta mais comum para a não implementação desse tipo de tecnologia é a falta de tempo, razão pela qual eles continuam usando papel, reduzindo o potencial de desempenho de suas organizações.

Outro ponto é que a não implementação de processos digitais oferece riscos à segurança e à conformidade regulatória, pois implica fácil acesso à documentação.

Benefícios da transformação digital em documentos

Além dos já citados, a implementação de uma estratégia de digitalização de documentos traz grandes impactos, tais como:

• Aumento da eficiência operacional
• Simplificação do processamento de documentos
• Maior agilidade nos processos contratuais e assinaturas eletrônicas
• Otimização da busca de documentos
• Automação do processo
• Melhoria da imagem da marca
• Segurança de dados
• Diminuição do impacto ambiental

Como implementar a transformação digital

Toda mudança traz dor, e a chave para reduzi-la ao mínimo está na forma como é realizada. Para isso, realizar uma implementação em fases é fundamental. O objetivo final deve ser manter um protocolo padrão com documentação digital, com contratos e assinaturas eletrônicas.

Para isso, encontrar um aliado tecnológico é fundamental. O Adobe Acrobat Sign é uma ferramenta ideal para empresas que desejam dar esse passo.

• Contratos e assinaturas eletrônicas a qualquer momento e através do uso de todos os tipos de dispositivos eletrônicos
• Gestão de requisitos legais e regulamentares de todos os tipos de setores
• Automação do processo

Se você estiver trabalhando com papel, procure uma forma de digitalizar a documentação da sua empresa. Essa otimização será um atrativo para seus clientes, bem como para sua organização. Você está a um passo de fazer contratos e assinaturas eletrônicas de onde quiser.

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