Coisas que você pode fazer com o Adobe Acrobat Pro

Ler documentos PDF é muito importante, mas modificar, otimizar, redigir e comparar arquivos pode tornar a tarefa ainda mais produtiva. Com o Adobe Acrobat Pro agora você pode fazer tudo isso. Veja essas 5 dicas que você certamente não conhecia.

O que é o Adobe Acrobat Pro?

Gostamos de pensar nas ferramentas digitais como nossas melhores amigas, afinal elas facilitam tanto a nossa vida! Pois bem, o Adobe Acrobat Pro é exatamente isso: uma solução que nos ajuda a realizar todas as tarefas que precisamos fazer com PDF e não só para leitura.

Com o Adobe Acrobat Pro, agora você pode fazer assinaturas digitais e gerenciar arquivos PDF, além de fazer alterações em documentos, proteger informações, reconhecer textos escritos à mão, compartilhar arquivos para processo de reedição e muito mais. Nele você encontra todo um mundo de tarefas que ajudam na digitalização dos negócios.

Para que serve o Adobe Acrobat Pro?

Como você pode ver, o que você pode fazer com o Adobe Acrobat Pro vai além da leitura, e ele com certeza pode ser o seu novo melhor amigo. Descubra como a sua vida e a da sua empresa ficarão mais fáceis a partir de agora com esta ferramenta.

1. Assinaturas digitais

Processos analógicos de assinatura de documentos trazem muitos atrasos para as empresas, além de impedir o acompanhamento. Ou seja, você nunca sabe onde está o documento que enviou ou em que ponto está no processo.

Com o Adobe Acrobat Pro agora é possível assinar digitalmente um documento e, o melhor de tudo, você tem a possibilidade de enviar o arquivo para até 50 pessoas por vez. Cada destinatário pode assinar sua própria cópia, o que faz dele a solução ideal para empresas, PMEs (pequenas e médias empresas) e instituições de ensino.

“Esta solução é ideal para PMEs e empresas maiores, uma vez que oferece controle sobre todos os processos dos documentos enviados para assinatura eletrônica. O administrador pode acessar o console e realizar buscas, revisões, downloads, entre outras possibilidades”, diz Alex Affonso, especialista em capacitação na Adobe.

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2. Trabalho colaborativo em documentos digitais

Hoje em dia é muito comum trabalhar remotamente e em modo colaborativo. Pensando nessa necessidade, o Adobe Acrobat Pro permite compartilhar documentos e fazer comentários sobre eles.

Esta solução também pode ser muito útil para instituições de ensino. Os professores podem compartilhar um documento digital para os alunos revisarem e comentarem antes de uma aula.

“Pessoas da indústria criativa que trabalham com o Adobe Illustrator, Adobe Photoshop ou o Adobe InDesign podem exportar seus arquivos no formato PDF, compartilhá-los e permitir comentários, o que é muito simples. O melhor é que podemos compartilhar não só PDFs, mas também vídeos, arquivos Word, Excel, o que você precisar”, diz Alex Affonso.

3. Proteja seus documentos

A segurança digital é crucial para todos os tipos de empresas e com o Adobe Acrobat Pro você tem uma preocupação a menos com isso.

Com esta ferramenta, você pode proteger seus documentos para que nem todos tenham acesso às informações. Crie uma senha e somente quem a tiver poderá acessar os arquivos PDF.

Por sua vez, você pode ativar funções de segurança para que ninguém faça alterações nos seus arquivos.

4. Otimize o peso do arquivo: caminho para a digitalização dos negócios

A maioria das empresas está migrando para a digitalização de negócios, porém, para isso, devem analisar os caminhos. No caso de documentos digitais, é necessário otimizar seu peso para não ocupar muito espaço no disco rígido, na nuvem ou em servidores web.

Com o Adobe Acrobat Pro existem maneiras de otimizar seus documentos. “Se você tem, por exemplo, um documento PPT e vai criar um PDF a partir desse arquivo, o mais provável é que em processos convencionais ele seja muito pesado. Com a ferramenta “otimizar” do Adobe Acrobat Pro, o peso do documento pode ser reduzido de 100 MB para 2 MB”, acrescenta Alex Affonso.

5. Proteção de informação

A proteção de dados é uma questão muito importante, por isso o manuseio de arquivos digitais deve ser feito com um gerenciamento adequado.

Com o Adobe Acrobat Pro você pode censurar informações em documentos digitais para que não sejam reveladas ou expostas ao compartilhar um arquivo: nomes, números de identificação, endereços. O texto que você precisa proteger se apagará por completo para manter a confidencialidade.

EXTRA: Há muito mais no Adobe Acrobat Pro!

Além dessas 5 dicas que você acabou de descobrir, existem muitas outras soluções que você pode implementar com o Adobe Acrobat Pro. Por exemplo:

• Crie modelos de documentos para aumentar a produtividade da sua empresa
• Crie formulários da web para compartilhar com sua equipe de trabalho, clientes ou com alunos
• Digitalize textos em papel para convertê-los em documentos digitais
• Exporte arquivos PDF para outros formatos: Word, Excel, PPT, imagem, HTML, RTF e muito mais
• Compare arquivos para analisar se há diferenças, modificações ou alterações

Acrobat Pro apenas para ler documentos? Você já sabe qual é a resposta! Com o Adobe Acrobat Pro agora você tem um novo melhor amigo para agilizar seus processos e lidar adequadamente com documentos PDF e assinaturas eletrônicas.

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