Madison Riddollsが語る「Adobe Acrobat AIアシスタントで効率アップ」―Flirty Pineappleオーナーの成功術

Madison Riddollsに直接会うと、髪にシュシュをつけていたり、手首に巻いていたりすることがよくあります。それもそのはず、彼女のヘアアクセサリーへの愛が自身のブランド「Flirty Pineapple」を生み出すきっかけとなったからです。

「楽しいヘアアクセサリーが、コーディネートを素敵に見せてくれるだけでなく、自分自身に自信を持たせてくれるのが大好きなんです」とRiddollsは語ります。「でも、髪をしっかり留めてくれるシュシュを見つけるのに苦労していたので、もっと良いものを作りたいと思いました。」

現在、Flirty Pineappleではシュシュやヘアバンドからヘアクリップやバレッタまで、さまざまなヘアアクセサリーを販売しています。ブランドが成長する中でも、Riddollsはデザイン、マーケティング、流通、さらには発送まで、ほぼすべてを自分ひとりで手掛けています。この一人オペレーションでは、時間が何よりも重要です。時間を節約することは、それだけ多くのタスクを完了できることを意味します。

Riddollsは、契約書から調査、デザインに至るまで、文書をより迅速に処理するためにAdobe Acrobatを活用しています。そして、すべての作業を加速させてくれる「Adobe Acrobat AI Assistant」に出会ったことで、彼女の業務がさらに効率化され、大きな変化が生まれました。

「私の生活をより簡単で、楽しく、充実したものにしてくれるものを本当にありがたく思います」とRiddollsは言います。「Acrobat、特にAIアシスタントのおかげで、毎日1～2時間は節約できています。そのおかげで、ビジネスにもっと時間を費やすと同時に、自分自身のケアもしっかりできるようになりました。」

生成AIで学ぶ

小規模事業のオーナーとして、Madison Riddollsは、会計士やフォトグラファーなど専門家のサポートに投資することを学んできました。しかし、多くの場合、できる限り自分で対応することでリソースを節約しようとしています。

RiddollsがFlirty Pineappleを始めた当初は、ビジネス運営についてあまり知識がありませんでしたが、その経験不足が彼女を止めることはありませんでした。税金や製造など基本的なビジネスの話題から、ソーシャルメディアのトレンドやヘアケアに関するインスピレーションに満ちた情報まで、あらゆることを学ぼうと、彼女はひたすら読み漁りました。

生成要約機能を活用することで、Riddollsは短時間でより多くを学べるようになりました。彼女は文書をアップロードし、ワンクリックでその要点を要約した内容を作成できます。要約にある引用をクリックするだけで、該当部分に直接アクセスし、興味のあるトピックをさらに掘り下げることができます。これにより、市場レポートを何時間もかけて読む代わりに、PDF要約機能を使って必要な情報が含まれているかどうかを素早く判断できるようになりました。

「AIアシスタントのおかげで効率が50％向上しました」とRiddollsは語ります。「仕事にインスピレーションを与えたり、ビジネスをより効率的に運営するための学びを得たりするのに、より多くの情報を吸収できるようになりました。」

ブログを短時間で作成

AIアシスタントは、ドキュメントの要約をプロフェッショナルなテキストに変えるのにも役立ちます。最近のブランドリニューアルの一環として、Madison Riddollsはブログの更新頻度を上げ、SEOランキングを向上させ、オーガニックトラフィックを増やすことを決めました。その戦略の一部として、ドキュメントAIを活用してブログ記事をより速く作成しています。

たとえば、彼女はブランドガイドラインをAcrobatで開き、AIアシスタントにリニューアルの取り組みを要約した短いブログ記事を作成するよう依頼しました。数秒で、レビューし、カスタマイズして投稿できる記事が完成しました。

「ブログ記事をゼロから書くのに3時間かける代わりに、2分で下書きができます」とRiddollsは語ります。「これのおかげで、他の重要なタスク――注文の処理など――に時間を取られることなく、投稿スケジュールを守ることができます。」

どこからでもビジネスを遂行

Madison RiddollsがAcrobatに最も感銘を受けているのは、ひとつのアプリで多くのことができる点です。彼女はパートナーシップの契約書、モデルリリースフォーム、契約社員との合意書を閲覧・署名するために使用しています。また、製造業者とデザインの調整を行う際には、PDFに直接コメントを追加してメモを残しています。

さらに、Acrobatは新しいコレクションのムードボードを作成するインスピレーションの場としても活用されています。要素を追加したり並べ替えたりして、デザインを練り上げることができます。

最も重要なのは、彼女がどこにいても仕事ができることです。オフィスに座っているときでも、作業場で働いているときでも、犬の散歩をしているときでも、手元のパソコン、タブレット、スマートフォンからドキュメントを開けます。

「ひとつの場所で、しかも移動中にすべてを対応できるので、これまで以上にビジネスに対して効率的で落ち着いた気持ちでいられます」とRiddollsは語ります。

小規模事業でより多くを成し遂げる

Madison RiddollsがAcrobatで得られるスピードと効率性は、さまざまな面で好影響をもたらしています。単に時間を節約するだけでなく、作業が早く進むため、仕事を後回しにすることがなくなりました。たとえば、契約書への署名、会計士から送られてきたファイルの確認、ブログの更新などを数分で完了し、その日の他のタスクにすぐ取り掛かることができます。

「小規模事業のオーナーにとって、時間は何よりも貴重です」とRiddollsは語ります。「AcrobatとAIアシスタントのおかげで節約できた時間を、ビジネスの成長やFlirty Pineappleコミュニティの拡大に投資できています。」

Acrobat AI Assistantについてさらに詳しく知りたい方は、Flirty Pineappleのウェブサイトもぜひご覧ください。

この記事は2024年7月22日（米国時間）に公開された Madison Riddolls, owner of Flirty Pineapple, talks about getting more done with Adobe Acrobat AI Assistantの抄訳です。