コラボレーション？セキュリティ？新しい働き方の課題と解決策とは

一時期、「ニューノーマル」という言葉をよく耳にしました。それまでの当たり前が変わり、新しい常識が社会に定着するといった意味ですが、大きく変わった現在の働き方は、まさに典型ではないでしょうか。業種や職種にもよりますが、現在の働き方の主流はオフィスとリモートを柔軟に使い分けるハイブリッドワーク。リモートワークは、特別ではなく日常。あえて対面で開催しなければ、「会議＝オンライン」という人も多いはずです。ニューノーマルという言葉を、あまり聞かなくなったのは、もはや新しい働き方がしっかりと社会に根付いたからでしょう。

しかし、新しい働き方が浸透する中で新しい課題も見えてきました。アドビのオンラインセミナー「クラウドツールを使った新しい働き方」では、それらの課題と対策を紹介しています。

目の前にいない相手と一緒に働く

新しい働き方の中では、どのような課題が顕在化しているのでしょうか。

様々な調査の結果、まず明らかになった問題が対面のコラボレーションへの依存度の高さです。デジタルと対面が混在するハイブリッドワーク中でのコラボレーションに慣れていないため、コラボレーションに必要以上にコミュニケーションコストがかかるようなことが増えました。目の前に同僚や取引先、顧客がいないことが増えたわけですから、当然といえば当然。会議はもちろん、共同作業もファイルをやり取りしながらネットワーク越しということが増えています。コラボレーションをいかに効率的に行えるかが生産性を大きく左右します。

また、膨大なデータから必要なデータを見つけ、適切な技術を選択してどのように価値に変えるか、生成AIをどのように業務に取り込むか、といったことも新しい課題です。もちろん、業務効率化も新しい働き方の業務プロセスに置き換えて実現していく必要があります。

さらに忘れてはならないのがセキュリティです。

セキュリティの分野では、ゼロトラストという「何も信頼しない」を前提に対策を講じるセキュリティの考え方が引き続き重要ですが、いずれにせよサイバー攻撃による被害は後を絶ちません。そして、クラウドサービスの活用やリモートワークが増えた新しい働き方の中で従来の境界防御は機能しません。セキュリティに関する被害に遭った企業は経済的な損失だけでなく、信頼の失墜やブランドの毀損といった目にも遭っています。そのようなリスクを抑止するために、企業は専門機関などが公開しているフレームワークなどを参考にしながら、様々な対策を包括的に講じていく必要があります。

PDFにまつわる様々な機能をクラウドで活用

では、オンラインセミナー「クラウドツールを使った新しい働き方」で紹介している解決策の一部を紹介します。ただし、解決策の中には、操作法などを紹介するデモを見た方がわかりやすいものあります。「動画ですぐに知りたい！」という人は、ぜひオンラインセミナーに参加してみてください。

アドビが提供するのは、PDFにまつわる解決策です。アドビ製品でカウントしただけでも、2022年に世界中で開かれたPDFの数は4000億を超えています。仕事の中で、PDFファイルを扱わない日はないはず。PDFにまつわる解決策は、かならずビジネスや業務の役に立ちます。

中でもAdobe Document Cloudエンタープライズ版は、PDFを開く、作る、活用する、守るといったアドビのPDFにまつわる技術をあますことなく利用できます。

例えば、Adobe Document Cloudエンタープライズ版は、PC、モバイルデバイス、Webを問わないマルチデバイスな環境から全ての機能を利用可能。PCの前に移動せずとも、手元のスマートフォンで領収書をスキャニングしてPDF化したり、複数のメンバーによる共同編集のような作業も場所や時間にしばられず行ったりできます。

すでにコラボレーションのためにMicrosoft Teamsを導入しているという場合は、連携機能によってMicrosoft Teamsをインタフェースにしながら、これらの機能を利用することもできます。また、Microsoft Teamsとの連携では「Acrobat Sign for Microsoft Teams – with Live Sign」という、オンライン会議でお互いの顔を確認しながら電子署名を行うための機能もあります。

セキュリティでは、世界トップクラスのセキュリティチームによってクラウド環境を保護。同時に暗号化や改ざん防止をはじめ、ユーザーがPDFを保護するための様々な機能も提供します。

すでに述べたとおりオンラインセミナー「クラウドツールを使った新しい働き方」では、デモを交えてこれらの機能や活用法を紹介。導入事例についても触れています。新しい働き方の中における従業員の生産性向上は、重要な経営課題の1つ。ぜひ参考にしてください。

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