Acrobat AI アシスタントの校正能力を検証

こんにちは、ライターの小野和哉です。ビジネスパーソンにとって、日々の業務へのAIツールの活用は、今や欠かせないものになりつつあります。例えば、文書業務において、提案書や業務報告書といった文書作成をAIが補助するだけでなく、文章のチェックや校正といった確認業務においても、AIによる効率化が進んでいます。

アドビが提供するAdobe Acrobat AI アシスタント^※は、これらの文書業務を力強く支援する便利なツールです。資料収集やアイデアの壁打ち、構成案の作成など、執筆の様々な場面で活用できるほか、作成した文章の内容を精査し、誤りがないかをチェックできる点も大きな特長です。

そこで今回は、AI アシスタントと新機能であるPDF スペースによる文章校正がどれほど有用なのかを、実際に検証し、4つの観点からその実用性を見ていきます。

なお検証にあたっては、社内のコミュニケーションツールを新しいサービスに移行する、というプロジェクトを想定した企画書を作成（検証用に意図的に誤字や、曖昧な文章を盛り込んでいます）。その内容をAI アシスタントでチェックしていきます。

※AI アシスタントは「Acrobat Standard」や「Acrobat Pro」ではアドオン（追加機能）として、「Acrobat Studio」では標準機能として組み込まれています。

検証1　要約して、企画書の意図は正しく伝わるか

受け取った文章をまずAI アシスタントで要約し、大まかな内容を把握する、そんな読み方が、今や一般的になりつつあります。文書を作成、提出する側も、こうした前提を意識して作業することが、これからは求められていくでしょう。

自分の意図が要約に正しく反映されるか、文書の作成者として事前に確認しておくことは非常に重要です。さっそく、AI アシスタントを使って企画書を要約してみましょう。

▲ホーム画面で「ファイルをアップロード」を選び、ファイルを選択して「開く」をクリック

▲文章が表示されるので、画面下の「要約」をクリック

▲画面右側に生成された要約文が表示される

要約はワンクリックで完了。A4用紙数枚にわたる企画書の内容が、500文字程度のコンパクトな文章に、あっという間にまとめられました。

実際に要約文を確認してみると、簡潔な文章でありながら概要がしっかりと整理されており、さらに具体的な数値（例えば、ツールの導入によって期待できる業務時間の削減率）など、企画書の説得材料となる情報も漏れなく押さえられている印象です。

逆に言えば、要約に重要な情報が反映されていない場合、元の文章の中で必要な情報が不足している可能性も考えられます。こうした観点からの文章校正にも、AI アシスタントの「要約」機能は活用できそうです。

検証2　AI アシスタントへの質問で、情報の抜け漏れを防げるか

AI アシスタントには「この企画の目的は何ですか？」「プロジェクトの期日はいつまでですか？」といったように、文章の内容に関する様々な質問を投げかけることができます。

AIがこれらの質問に的確に答えられれば、企画書の論理が整理されていて、必要な情報もきちんと盛り込まれているということに。この場合、AI アシスタントは、内容の抜け漏れや論理の破綻を確認する手段としても活用できるということになります。さっそく、検証してみましょう。

今回、企画書の中では3つのコミュニケーションツール（A、B、C）を候補として挙げ、比較検討した結果、ツールBを推奨するという内容になっています。その理由づけが企画書の中できちんとなされているか確認するため「候補の中からツールBを推奨する理由はなんですか？」とAI アシスタントに質問してみました。

▲右下の「AI アシスタントに質問」の欄に質問文を入力して送信ボタンをクリック

▲質問への回答がチャット形式で表示される

質問文を入力して送信すると、すぐに回答が返ってきました。ツールBを推奨する理由が、いくつかのポイントに分けてわかりやすくまとめられています。一見、企画書で書かれている内容と齟齬がないように見えますね。ですが、AIが推測を交えて誤った情報を生成していないか（いわゆるハルシネーション）という不安もあります。

AI アシスタントには、回答がファイル内のどの箇所を参照しているか確認できる機能が備わっています。この機能を用いてAI アシスタントからの回答と、実際の企画書の内容を見比べてみます。

▲生成された文面の末尾にある数字をクリックすると、実際の文章の中での参照部分が示される

確認したところ、AI アシスタントの回答結果はしっかりと元の文章の内容を引用して作られているようです。このように回答の引用元や参照箇所を確認できるという点は、使っていて非常に安心ですね。

検証3　PDF スペースで、複数資料を正確に照合できるか

企画書には、内容を補強するための別紙資料として「市場調査レポート」「ツール比較評価報告書」「社内アンケート分析レポート」「工数削減試算レポート」の4点を用意しています。

企画書と別紙資料の内容にズレがないか、これも欠かせないチェック作業です。しかし複数の資料を見比べながら照合するのは手間がかかるうえ、人の目では見落としが生じるリスクもあります。

Acrobatには、複数のファイルを参照して作業ができる「PDF スペース」という追加機能があります（AI アシスタントが利用可能なユーザーには、PDF スペースの利用権限も付与されています）。「PDF スペース」という名称ですが、PDFにとどまらず、DOCX、PPTX、XLSX、TXT、RTF、VTTといった形式のファイルを扱えます。この機能を利用して、企画書と資料の内容を自動で照合できないか、検証してみましょう。

▲既にアップロード済みの「企画書」ファイルを開いた状態で左上の「PDF スペースを試す」をクリックし「PDF スペースを作成」を選択 （既存のPDF スペースが存在する場合は「PDF スペースに追加」と表⽰され、追加するPDF スペースを選択する）

▲「ファイルの選択」をクリックし、アップロードするファイルを選ぶ

▲ファイルを選んで「PDF スペースに追加」をクリック

▲PDF スペースにファイルが追加された状態

ファイルのアップロードが完了したので、AI アシスタントに対し、企画書と別紙資料の内容に齟齬がないかを確認してみます。この際、質問内容はできるだけ詳細にすることで、より精度の高い回答を得ることができます。

▲「どんな些細な点でも指摘してください」などの文言を盛り込むのが、精度を高めるポイント

▲AI アシスタントからの回答が表示される

その結果、ツール導入による工数削減時間の試算値のズレ、社内アンケートの回答内容の数値の不一致など、企画書と資料の齟齬について、詳細な指摘がありました。

実はこういった単純な数値の間違いは、検証のためにわざと仕込んでいたもの。しかし「企画書が資料②のツールBの利点をすべて反映していない」、つまり複数のツールを比較した別紙資料「ツール比較評価報告書」に書かれているツールBの利点が企画書に盛り込まれていないという、一歩踏み込んだ指摘もあったのは予想外。単なる「間違い探し」以上のプラスアルファの提案までできることがわかりました。

検証4　AI アシスタントによる文章校正で、文章の問題点を見つけることができるか

最後に、企画書の文面そのものについて、AI アシスタントでどこまで文章を校正できるかを検証します。AI アシスタントに対する質問は「文章を校正してください」といったシンプルなものでも問題ありません。ですが、確認したいポイントを明確にすることで、より具体的で実用的な指摘を得ることができます。

今回は「誤字脱字」「冗長表現」「わかりにくい箇所」「論理の飛躍」といった観点でチェックしていきます。あらかじめ仕込んでいた誤字への指摘はもちろんのこと、単なるミスの指摘にとどまらず、修正案の提示や「この情報を加えると説得力が増す」といった改善提案まで得られました。

どのような指摘があったのか一例を挙げます。

• 「警備な確認でも返信待ちが発⽣している」→「軽微な確認でも返信待ちが発⽣している」が正しい表記。
• 「情報共有のスピードと透明性を⾼めることで、業務効率および意思決定の迅速化を実現する」→「情報共有のスピードと透明性を⾼め、業務効率と意思決定を迅速化する」と簡潔に表現可能。
• 「年間コストは現⾏⽐で⼤幅に削減できる⾒込みである」→具体的な数値がないため、どの程度削減できるのか明示するとより説得力が増します。
• 「業務時間の約30％削減（年間で約1,200時間の⼯数削減効果を⾒込む）」→どのような計算でこの数値が導き出されたのか、根拠を明示する必要があります。

プラスアルファの提案までしてもらえる点は、文章制作者としては非常に心強いです。

AI学習に関するリスクの確認

そもそも、AIを利用したサービスを使う際に、ユーザーの生成したコンテンツを見たり、AI学習に利用したりしていないかという点は、知っておきたい点です。Acrobatのヘルプセンターを確認してみたところ、有害または不正なコンテンツの報告やバグ対応、ユーザーフィードバックが提供された場合などを除けば、生成AIを利用する際の文書やプロンプト、回答内容を確認しない、そしてユーザーのコンテンツをAI学習に利用することはないという旨の記載がありました（2026年4月現在）。

この点も、まず安心といったところです。

▲ヘルプセンターに、コンテンツを確認することがないことが明記されている

▲同じくヘルプセンターに、AIの学習にコンテンツを利用しないことが説明されている

AI アシスタントで効率的かつ安全な文章校正が可能に

実際にAI アシスタントやPDF スペースを活用して文章校正をしてみた率直な感想として、想定していた以上に有用であるというのが正直なところです。

要約はツボを押さえていてわかりやすく、文章校正では単純な誤字脱字にとどまらず、自分では気づけなかった表現の曖昧さや、論理の流れまで指摘してくれました。さらに、精度を高めるための提案まで返してくれる点は、想定以上のクオリティでした。PDF スペースで複数ファイルを横断的に参照して照らし合わせができる機能も非常に便利で、これを手作業でやっていたらと考えると、その手間は計り知れません。

また、AI アシスタントへの質問は細かく、具体的に聞くほど、回答の精度が上がる印象でした。この点を踏まえて活用すれば、文書業務のサポートとしてかなり重宝しそうです。

せっかく手間をかけて作った文章だからこそ、相手に意図がしっかりと伝わるようにしたいところです。AI アシスタントやPDF スペースを活用して、より伝わる文章に仕上げてみませんか。